ZAKRES ORAZ CEL POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administratorem Państwa danych osobowych w związku z organizacją wydarzenia pod nazwą II Polsko-Japońskie Forum Gospodarcze, organizowanym w dniu 25 listopada 2025 r., w Łodzi („Forum”) jest F/K Legal Fortak & Karasiński Radcowie Prawni Spółka Partnerska z siedzibą w Łodzi („F/K Legal”). Poniżej znajdzie Pani/Pan informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana w celu przedstawienia najważniejszych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych przez F/K Legal. Stanowi ona realizację obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

Zawarte w niniejszej Polityce Prywatności informacje pozwolą Pani/Panu zrozumieć:

• jakie dane osobowe przetwarzamy,
• w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej to robimy,
• przez jaki czas przechowujemy dane,
• jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, oraz jak można z nich skorzystać.

 

Dowiedzą się Państwo także, jakie kategorie podmiotów mogą mieć dostęp do Państwa danych osobowych.

W części zatytułowanej „Technologia Cookies” znajdą Państwo również informacje dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniu w trakcie korzystania ze strony internetowej II Polsko-Japońskiego Forum Gospodarczego w Łodzi w domenie pjfg.pl (zwanych dalej „Stroną”).

 

ADMINISTRATOR DANYCH

Stronę prowadzi Fortak & Karasiński Radcowie Prawni Spółka Partnerska z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 77a lok. 3, 90-613, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000262247, NIP 725 19-30-349 („F/K Legal”). Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby lub poprzez wiadomość e-mail na adres: biuro@fandk.com.pl.

DANE OSOBOWE

Dane osobowe użytkowników Strony, które są przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Strony, podlegają zasadom przetwarzania danych określonym ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781; dalej jako „Ustawa”) oraz RODO, a także innym aktom prawnym, które zmieniają, aktualizują lub zastępują powyższe regulacje.
Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępnione przez F/K Legal wyłącznie podmiotom współpracującym z F/K Legal, w zakresie współorganizacji i obsługi Forum, a także innym podmiotom mającym prawo do dostępu do ww. danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia (Forum), następującym podmiotom:

• Współorganizatorom Forum, tj. Urzędowi Miasta Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, oraz pozostałym partnerom Forum,
  (każdy z nich przetwarza dane we własnym imieniu i odpowiada za zgodność przetwarzania z RODO),
• Dostawcom usług IT, hostingu oraz obsługi technicznej rejestracji,
• Dostawcom usług organizacyjnych, takich jak obsługa Forum, catering, nagłośnienie, dokumentacja foto/wideo,
• Podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. organy skarbowe, kontrolne, itp. – tylko jeśli zajdzie taka konieczność).

 

Ponad powyższe, w związku z funkcjonowaniem sklepu internetowego dane osobowe Użytkowników mogą być udostępnione dostawcom systemów płatności oraz operatorom systemów księgowych.

Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że będzie to konieczne do realizacji Forum i zostaną zapewnione odpowiednie mechanizmy zabezpieczające zgodnie z RODO.

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
Podczas korzystania ze Strony w sposób automatyczny zbierane są dane dotyczące użytkownika Strony („Użytkownik”), w szczególności w zakresie informacji o działaniach podejmowanych przez Użytkownika na Stronie oraz adresu IP. Dane te mogą być zbierane za pośrednictwem plików cookies. Dodatkowo, za pomocą dedykowanego formularza, Użytkownik może dobrowolnie podać następujące dane w celu zapisania się na uczestnictwo w wydarzeniu (formularz kontaktowy),: imię, nazwisko, nazwa firmy (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), adres (opcjonalnie).
Dane Użytkowników przetwarzamy w celu:

1. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
2. realizacji przez F/K Legal jej prawnie uzasadnionych interesów, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa, rozwoju i prawidłowego funkcjonowania Strony, poprawy jakości usług, ochrony praw i dochodzenia roszczeń, działań marketingowych i informacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na F/K Legal – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

 

Uprawnienia powiązane z przetwarzaniem danych osobowych
W każdym czasie Użytkownik uprawniony jest do żądania dostępu do jego danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, ich przeniesienia, a także wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W zakresie, w jakim przetwarzanie oparte jest na realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez F/K Legal, Użytkownikowi Strony przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych. Wniesienie sprzeciwu skutkuje tym, że F/K Legal nie może dalej przetwarzać danych osobowych, chyba że będzie w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ich przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Co do danych przetwarzanych przez F/K Legal na potrzeby marketingu bezpośredniego, zgłoszenie sprzeciwu uniemożliwia dalsze ich przetwarzanie, bez możliwości powoływania się na szczególną sytuację i wykazania przez F/K Legal istnienia przesłanek uprawniających ją dalszego takiego ich przetwarzania.

Okres przetwarzania danych
F/K Legal przetwarza dane osobowe przez okres korzystania przez Użytkownika ze Strony oraz przez czas trwania Forum oraz rozliczenia jego przebiegu. Ponadto dane wymagane przepisami prawa (np. podatkowymi) – przez okres przewidziany odpowiednimi przepisami (np. 5 lat), a także przez okres ewentualnego istnienia roszczeń, aż do możliwego przedawnienia.

Formularz kontaktowy
Każdy Użytkownik Strony ma możliwość dobrowolnego skorzystania z następujących formularza kontaktowego – rejestracji udziału w Forum.

Skorzystanie z ww. formularza wymaga podania i wiąże się z przetwarzaniem następujących danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy (opcjonalnie).

Podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika w zakresie możliwości zarejestrowania się na Forum F/K Legal za pomocą formularza zapisu jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez F/K Legal w postaci działań marketingowo-informacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Skorzystanie z formularza zapisu wymaga zgody Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych. Podanie tej zgody jest dobrowolne, ale niezbędne dla możliwości zapisu na Forum. Powyższa zgoda może być w każdej chwili wycofana, co będzie skutkowało zaprzestaniem kontaktu w ww. zakresie.

Użytkownik korzystający z formularza zapisu na Forum jest uprawniony do zgłoszenia F/K Legal wszelkich nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem ww. formularzy na adres biuro@fandk.com.pl.

Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies. Rozpoczynając korzystanie ze Strony bez zmian ustawień urządzenia i oprogramowania używanego do korzystania ze Strony w sposób zapobiegający otrzymywaniu plików cookies, Użytkownik zgadza się na otrzymywanie unikalnych plików cookies, które będą zapisywane w pamięci jego urządzenia w celu zapewnienia poprawnego funkcjonowania Strony i realizację dalszych celów. Pliki cookies mogą być generowane i zapisywane w pamięci urządzenia wykorzystywanego przez Użytkownika zarówno przez Stronę, jak i powiązane ze Stroną systemy innych podmiotów.

Przeglądarki internetowe mogą przechowywać pliki tekstowe – tzw. „ciasteczka” (ang. „cookies”) na dysku komputera lub innego urządzenia, z którego korzysta Użytkownik. W plikach cookies zapisywane są informacje niezbędne do prawidłowego działania serwisów internetowych, w szczególności tych, które wykorzystują mechanizmy autoryzacji. Zadaniem takich plików jest zapewnienie poprawnego funkcjonowania Strony oraz usług dostępnych za jej pośrednictwem,. Dzięki plikom cookies jest także badanie aktywności Użytkowników na Stronie. Pliki cookies mogą mieć charakter sesyjny (obecne są w przeglądarce i urządzeniu do czasu opuszczenia Strony) oraz charakter stały (pozostają w przeglądarce i urządzeniu wg parametrów pliku lub do momentu ich ręcznego usunięcia i mogą być generowane lub aktualizowane np. przy każdorazowej wizycie na Stronie).

Pliki cookies wykorzystywane przez Stronę gromadzą informacje o Użytkownikach w celach zapewnienia prawidłowego działania Strony oraz w celach analitycznych, statystycznych i marketingowych, a także w celu dopasowania informacji do indywidualnych preferencji Użytkownika.

Używane pliki cookies i inne technologie

• analizy ruchu
• funkcjonalność: media społecznościowe / dzielenie się informacjami

 

Cel

• dostarczenie anonimowych, zagregowanych informacji na temat źródeł, czasu i przebiegu wizyt Użytkowników na Stronie
• pomoc w łatwiejszym dostępie do sieci społecznościowych i społecznościowych narzędzi internetowych; umożliwienie łączenia natywnych mechanizmów autoryzacji Użytkownika na Stronie z analogicznymi mechanizmami udostępnianymi przez serwisy społecznościowe (współdzielenie sesji).

Jak długo plik cookies pozostaje na urządzeniu?

• Stałe, sesyjne
• Stałe, sesyjne

 

Szczegóły dotyczące plików cookies oraz innych technologii

• Google Analitycs: Po więcej informacji o Google Analytics kliknij tutaj.
• reCAPTCHA: Po więcej informacji o reCAPTCHA kliknij tutaj.

 

Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Należy jednak podkreślić, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika, może utrudnić, a w skrajnych przypadkach, nawet uniemożliwić korzystanie ze Strony.

W celu zarządzania ustawieniami plików cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

• Firefox
• Chrome
• Internet Explorer
• Microsoft Edge
• Opera
• Safari.

Urządzenia mobilne:

• Android
• Safari (iOS)

Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące Polityki, zasad korzystania ze Strony, spraw związanych z ochroną danych osobowych oraz proszę kierować na adres e-mail: iod@fandk.com.pl